Scope ATLAS Ausfuhr

Mit Scope ATLAS Ausfuhr können Sie ATLAS Ausfuhranmeldungen erstellen. Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und der Ausgangsvermerk (AV) werden Ihnen in Form eines PDF Dokumentes bereitgestellt. Des Weiteren können Sie Warenbegleitdokumente gemäß EUR.1 / A.TR ausfüllen und bedrucken (kostenlos).

Scope ATLAS Ausfuhr ist seit Januar 2009 von der Koordinierenden Stelle (KoSt) ATLAS zertifiziert.

Scope ATLAS Ausfuhr verfügt über Schnittstellen zu Rechnungs- und Adressdaten im CSV- und vCard-Format. Diese können ganz einfach mittels einer Standardschnittstelle importiert werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine XML-Schnittstelle als kostenpflichtige Zusatzfunktion zu nutzen, welche Daten aus Fremdsystemen automatisch in Ihre Ausfuhranmeldungen importiert.

Mit der integrierten E-Mail Support-Funktion von Scope ATLAS Ausfuhr erreichen Sie unseren InHouse-Support zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Ebenfalls in dieser Zeit steht Ihnen für besonders dringende Fälle die Hotline für Supportanfragen zur Verfügung:

01805-SCOPE-1 (01805-72673-1)

Die Hotline bietet zentralen technischen Support für alle Kunden von Scope ATLAS Ausfuhr und kostet 15 Ausfuhranmeldungen je abgewickelter Supportanfrage.

Scope ATLAS Ausfuhr besitzt eine integrierte Adressprüfung (Compliance Check) gegen Sanktionslisten der EU- und US-Behörden. Somit haben Sie die Möglichkeit, Adressen Ihrer Geschäftspartner gegen diese Namenslisten zu prüfen.

Ja, Scope ATLAS Ausfuhr unterstützt die Eingabe Ihrer Bewilligungsnummer.

Beim Hosting werden die Daten unabhängig von Ihrem PC in unsrem Rechenzentrum gehostet. Datensicherung, eventuelle Updates, auch von Codelisten werden durch Riege Software International durchgeführt. Sie benötigen lediglich einen PC mit Remotedesktop-Software (Bestandteil von MS-Windows) und einen Drucker der MS-Easyprint unterstützt.

Sie benötigen eine Lizenz pro Arbeitsplatz, an dem Sie Scope ATLAS Ausfuhr nutzen möchten.

Je abgewickelter Supportanfrage mittels der in Scope integrierten E-Mail Support-Funktion werden 5 Ausfuhranmeldungen von Ihrem bestehenden Ausfuhranmeldungskontingent abgezogen.

Die telefonische Hotline (01805-SCOPE-1) bietet zentralen technischen Support für alle Kunden von Scope ATLAS Ausfuhr und kostet 15 Ausfuhranmeldungen je abgewickelter Supportanfrage.

Scope ATLAS Ausfuhr kann nur über das Online-Bestellformular auf unserer Homepage bestellt werden.

Nicht genutzte Ausfuhranmeldungskontigente von Scope ATLAS Ausfuhr sind zeitlich unbegrenzt nutzbar und verfallen nicht.

Fehlerbehebungen und Programmverbesserungen von Scope ATLAS Ausfuhr, die von Riege Software International initiiert werden, sind kostenfrei. Programmupdates, welche aufgrund geänderter Pflichtvorgaben der deutschen Zollverwaltung erforderlich werden sind kostenpflichtig, da diese meist umfangreiche Programmänderungen nach sich ziehen.

Die XML Schnittstellenbeschreibung finden Sie im Handbuch von Scope ATLAS Ausfuhr in Kaptitel 6 – Import per Schnittstelle.

Bitte vergewissern Sie sich, daß Ihr System zur Nutzung von Scope ATLAS Ausfuhr die folgenden Systemvoraussetzungen erfüllt:

• Microsoft Windows 2000, 2003, XP, Vista
• 256 MB RAM
• 120 MB freier Festplattenspeicher
• Adobe Acrobat Reader
• Internetanschluss

Der Betrieb von Scope ATLAS Ausfuhr innerhalb von Terminal Servern ist möglich (z.B. Citrix).

Scope ATLAS Ausfuhr nutzt zur Kommunikation mit dem Zoll einen FTAM-Anschluss.

Alle Daten von Scope ATLAS Ausfuhr werden per HTTPS-Protokoll übertragen.

Der Datenaustausch mit dem Zoll erfolgt bei Scope ATLAS Ausfuhr ausschließlich über das ATLAS Clearing Center von Riege Software International. Andere Direktanbindungen an den Zoll werden nicht unterstützt.

Scope ATLAS Ausfuhr kommuniziert über das HTTP-Protokol mit dem Clearing Center von Riege Software International. Dadurch sind meist keine Anpassungen der Firmenfirewall nötig. HTTP-Proxies werden ebenfalls unterstützt.

Scope ATLAS Ausfuhr ist eine Einzelplatzlösung und so programmiert das die Datenbank lokal liegen soll. Bei Konfigurationen bei denen die Datenbank im Netztwerk liegt kommt es oft zu Problemen mit Zugriffen, Indexes usw., daher raten wir dringend von dieser Konfiguration ab. Alternativ können Sie auf unsere Hosting-Lösung wechseln.

Alle mit Scope ATLAS Ausfuhr erstellten Zoll-Dokumente werden online archiviert und im Scope ATLAS Ausfuhr Kundenportal zum Download als EDIFACT-Nachrichten angeboten.

Der Scope ATLAS Ausfuhr Lizenzvertrag befindet sich im Installationsordner von Scope ATLAS Ausfuhr und kann über das Windows Startmenu als auch über die Scope ATLAS Ausfuhr Hilfefunktion aufgerufen werden.

ATLAS, das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung, ist rein elektronisch. Daher ist es nicht erforderlich, Ausfuhranmeldungen auszudrucken.

Ihr Restkontigent an Ausfuhranmeldungen wird Ihnen unten rechts in der Statusleiste von Scope ATLAS Ausfuhr angezeigt. Sobald weniger als fünf Ausfuhranmeldungen auf Ihrem Konto verfügbar sind, werden Sie per Email benachrichtigt.

Wenn der Status Ihrer Ausfuhranmeldung auf "Fachlicher Fehler" steht, können Sie mit Scope ATLAS Ausfuhr die Antwortnachrichten vom Zoll per "Rechtsklick" auf die rot gefärbte Nachricht anzeigen lassen. Die Übermittlung der fachlichen Fehlermeldung vom Zoll geht einher mit einer Nichtentgegennahme der Bezugsnachricht aufgrund von strukturellen oder fachlichen Verarbeitungs-/Plausibilitätsfehlern. Wir empfohlen Ihnen, zügig auf aktuelle Versionen von Scope ATLAS Ausfuhr zu reagieren.

Bereits an den Zoll gesendete Ausfuhranmeldungen können nur dann storniert werden, wenn diese noch keinen endgültigen Status erreicht haben (Mitteilung zur Ausfuhr). Klicken Sie auf "Neue Nachricht", und wählen Sie "Antrag auf Ungültigkeit/Stornierung der Ausfuhr" (E_EXP_CAN), um eine Ausfuhranmeldung zu stornieren. Ausfuhranmeldungen, welche manuell in den Ordner "Abgeschlossen" abgelegt worden sind können nicht mehr storniert werden.

Speichern Sie die notwendige Schriftart "Code 128" in das entsprechende Fonts-Verzeichnis auf Ihrem Computer. Die Datei steht Ihnen zu den jeweiligen EDIFACT-Releases zum Download bereit. Danach erscheint der Barcode beim erneuten Öffnen des ABD/AV automatisch.

Kontrollieren Sie zunächst die in der betroffenen Ausfuhranmeldung gemachten Angaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Sind diese in Ordnung, ist evtl. der betreffende Datensatz mit der von Ihnen angegebenen Referenznummer derzeit im Zollsystem nicht abrufbar oder nicht vorhanden. In diesem Fall sind Sie berechtigt, die nationale Sondercodierung "3LOA/AUS" (Online-Abschreibung - Ausfallkonzept) anzumelden.

Mehr Informationen zum Thema "Online-Abschreibung - Ausfallkonzept" finden Sie in dieser ATLAS-Teilnehmerinformation (Betreff: ATLAS – Info 6216/09).

Vertriebspartnern bietet Riege Software International spezielle Konditionen an. Bitte nehmen Sie hierzu telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns auf.

Durch die in Scope ATLAS Ausfuhr integrierte XML Schnittstelle können Positions-, Stamm- und Bewegungsdaten aus Warenwirtschaftssystemen (WWS) in Scope ATLAS Ausfuhr importiert werden.