Handbuch

Kapitel 4: EUR.1 und A.TR. Bescheinigungen

Für einige Ihrer Ausfuhren kann es erforderlich sein, eine Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 oder eine Freiverkehrsbescheinigung A.TR zu erstellen. Nur wenn es sich um eine Ausfuhr in ein Land handelt, für die ein Präferenznachweis in Frage kommt, kann die entsprechende Funktion "EUR.1/A.TR." verwendet werden.

Für die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 sind dies die Länder mit den Codes: AL, DZ, BA, CL, HR, EG, FO, IS, IL, JO, LB, LI, MK, MX, XM, MA, NO, XS, ZA, CH, SY, TZ, TN, PS und für die Freiverkehrsbescheinigung A.TR. hingegen ausschließlich die Türkei (TR).

Die benötigten Formulare (Vordrucke) erhalten sie bei dem für Sie zuständigen Zollamt, welches Ihnen auch vollständige Informationen über deren Nutzung zur Verfügung stellt. Scope ATLAS Ausfuhr erstellt PDFs mit passgenauen Inhalten für Ihre Vordrucke, welche dann per Laser- oder Tintenstrahldrucker bedruckt werden können.

Vorgehensweise

Um eines der o.g. Formulare zu bedrucken, gehen Sie folgendermassen vor:

  1. Wählen Sie in der Antragsübersicht diejenige Ausfuhranmeldung aus, für die das EUR.1 bzw. A.TR. Formular bedruckt werden soll. Klicken Sie dann in der Aktionsleiste Auf "EUR1/A.TR.". Scope ATLAS Ausfuhr erkennt automatisch, ob ein EUR.1 oder ein A.TR. Formular ausgefüllt werden muss und öffnet das entsprechende Bearbeitungsfenster, den sogenannten Editor.
  2. In diesem Editor bekommen Sie alle Felder des zu bedruckenden Formulars angezeigt. Die Zahlen in den runden Klammern vor den Feldnamen im Editor bezeichnen die Nummern der Felder auf dem Formular.
  3. Die Felder im Editor sind bereits mit den entsprechenden Angaben aus der Ausfuhranmeldung gefüllt. Diese sind aber frei editierbar.
  4. Die Eigenschaften der Waren können über den "Bearbeiten"- Button im Subeditor "Eigenschaften der Ware" bearbeitet werden.
  5. Alle Positionen auf Ihrer Ausfuhranmeldung mit einem nicht deutschen Ursprungsbundesland (99 - Ursprungsausland) können per Mausklick auf die Kontrollkästchen (rechte Spalte) manuell deaktiviert werden. Diese erscheinen dann nicht auf dem Formular.
  6. Wenn Sie alle Eingaben im Editor abgeschlossen haben, sichern Sie diese durch einen Klick auf den "Speichern"- Button in der Aktionsleiste.
  7. Sollten Sie nun noch nachträgliche Änderungen in der entsprechenden Ausfuhranmeldung vornehmen, so brauchen Sie den Editor nicht zu schliessen, sondern gehen Sie folgendermaßen vor, um den Antrag mit dem Editor zu synchronisieren:
    • Vergewissern Sie sich, dass die Ausfuhranmeldung gespeichert wurde, nachdem die Änderungen vorgenommen wurden.
    • Gehen Sie in den EUR.1/A.TR. Editor und klicken Sie auf den Hyperlink "Daten synchronisieren" in der rechten unteren Ecke.
    • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage durch Klick auf den "Ja"- Button.
  8. Um das Formular zu bedrucken, klicken Sie in der Aktionsleiste auf den "Drucken"- Button.

Ansicht des EUR.1 Editors

Druck eines EUR.1 Formulars

Das EUR.1 Formular besteht aus zwei Blättern:

  • Warenverkehrsbescheinigung
  • Antrag auf Ausstellung einer Warenverkehrsbescheinigung

Während die Rückseite der Warenverkehrsbescheinigung nur durch den Zoll auszufüllen ist, trägt die Rückseite des Antrags auf Ausstellung einer Warenverkehrsbescheinigung die Bezeichnung "Erklärung des Ausführers/Exporteurs" und ist entsprechend durch diesen auszufüllen und zu unterschreiben. Deshalb gibt es im EUR.1 Editor auch einen zweiten Reiter "Rückseite". Hier sind die für die Erklärung erforderlichen Angaben einzutragen.

Editor für die Rückseite des EUR.1 Formulars

Bedrucken der Warenverkehrsbescheinigung

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Drucken"
  2. Wählen Sie "Warenverkehrsbescheinigung"
  3. Nun öffnet sich ein PDF-Reader. Hier können Sie abschliessend noch einmal Ihre Eingaben überprüfen. Sie werden bereits so angezeigt, wie sie auf dem Druck hinterher erscheinen.
  4. Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Druck, indem Sie
    1. entweder auf das Druckersymbol des PDF- Readers klicken und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    2. in der Menüleiste auf "Datei"=>"Drucken" gehen und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    3. die Tastenkombination "Strg" + "P" drücken und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen.

Bedrucken des Antrags auf Ausstellung einer Warenverkehrsbescheinigung

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Drucken"
  2. Wählen Sie "Antrag auf Ausstellung einer EUR.1"
  3. Nun öffnet sich ein PDF-Reader. Hier können Sie abschliessend noch einmal Ihre Eingaben überprüfen. Sie werden bereits so angezeigt, wie sie auf dem Druck hinterher erscheinen.
  4. Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Druck, indem Sie
    1. entweder auf das Druckersymbol des PDF- Readers klicken, dann im sich öffnenden "Drucken"- Fenster die zu bedruckende Seite des Formulars (1 oder 2) auswählen und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    2. in der Menüleiste auf "Datei"=>"Drucken" gehen, dann im sich öffnenden "Drucken"- Fenster die zu bedruckende Seite des Formulars (1 oder 2) auswählen und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    3. die Tastenkombination "Strg" + "P" drücken, dann im sich öffnenden "Drucken"- Fenster die zu bedruckende Seite des Formulars (1 oder 2) auswählen und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen.

Druck eines A.TR. Formulars

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Drucken"
  2. Wählen Sie "A.TR. drucken"
  3. Nun öffnet sich ein PDF-Reader. Hier können Sie abschliessend noch einmal Ihre Eingaben überprüfen. Sie werden bereits so angezeigt, wie sie auf dem Druck hinterher erscheinen.
  4. Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Druck, indem Sie
    1. entweder auf das Druckersymbol des PDF- Readers klicken und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    2. in der Menüleiste auf "Datei"=>"Drucken" gehen und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen oder
    3. die Tastenkombination "Strg" + "P" drücken und durch Bestätigen mittels des "OK"- Buttons den Druck auslösen.

Druckeinstellungen

Um eine Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 oder eine Freiverkehrsbescheinigung A.TR. auszudrucken, benötigen Sie den kostenlosen Adobe Reader. Für einen passgenauen Druck der Dokumente sind vor allem die Seiteneinstellungen zu beachten. Folgende Einstellungen müssen in den Druckeinstellungen von Microsoft Windows vorgenommen werden, um einen passgenauen Ausdruck der Daten auf Ihren Vordrucken zu erhalten:

  • Seitenanpassung: keine
  • Automatisch drehen und zentrieren: Kontrollkästchen inaktiv

SeiteneinstellungenDruckeinstellungen für EUR.1 und A.TR Vordrucke