Handbuch
- Kapitel 1: Installation und Update
- Kapitel 2: Grafische Benutzeroberfläche (GUI)
- Kapitel 3: Ausfuhranmeldungen erstellen und verwalten
- Kapitel 4: EUR.1 und A.TR. Bescheinigungen
- Kapitel 5: Adressprüfung (Compliance Check)
- Kapitel 6: Import per Schnittstelle
- Kapitel 7: Adressbuch
- Kapitel 8: Deklaration von Packstücken als Beipack
- Kapitel 9: Nachforschungsverfahren “Follow-Up”
Kapitel 6: Import per Schnittstelle
Scope ATLAS Ausfuhr bietet mehrere Möglichkeiten an, bereits vorhandene Daten in ATLAS Ausfuhranmeldungen zu importieren:
Kopieren und Einfügen (Zwischenablage)
Liegen Ihnen Positionsdaten in Form einer Tabelle vor, wie z. B. einer Rechnung, können Sie diese in Scope ATLAS Ausfuhr mittels komfortablem Importier-Assistent importieren. Öffnen Sie die gewünschte Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Microsoft Excel) und markieren Sie den gesamten Inhalt (STRG + A), um ihn anschließend zu kopieren (STRG + C). Nun befinden sich der vorher markierte Inhalt in Ihrer Zwischenablage und kann in andere Programme eingefügt werden (STRG + V).
Wenn Sie nun zum Reiter "Positionen" in Ihrer Ausfuhranmeldung wechseln und auf "Positionen importieren" klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Option "aus Zwischenablage" auswählen und auf "OK" klicken. Nach der dann folgenden automatischen Übernahme der Daten aus Ihrer Zwischenablage in Scope ATLAS Ausfuhr müssen Sie eine manuelle Zuordnung zu den entsprechenden Feldern vornehmen. Markieren Sie die Zeile in der sich die entsprechenden Daten befinden um die gwünschte Spalte einem bestimmten Feld zuzuordnen.
Neben der dynamischen Zuordnung ist es möglich allen zu importierenden Positionen einen festen Wert für ein Feld zuzuordnen, beispielsweise eine für alle Positionen gültige Fremdsystemnummer, welche nicht in der Rechnung hinterlegt ist. Diese Zuordnungen können Sie über den Reiter "feste Zuordnungen" definieren. Sollten Sie für ein Eingabefeld eine solche Zuordnung festlegen, wird das entsprechende Eingabefeld in der "Dynamischen Zuordnung" gesperrt und in jeder importieren Position automatisch mit diesem Wert befüllt.
Nachdem Sie alle dynamischen und festen Zuordnungen vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche "OK" um das Importieren der Positionen in Ihre Ausfuhranmeldung abzuschließen.
CSV-Datei (Excel)
Um eine Positionsimport aus einer CSV-Datei (Excel) vorzunehmen muss diese ein bestimmtes Format aufweisen:
- Alle Felder müssen per Komma "," getrennt sein
- Alle Felder mit Zahlen als Inhalt müssen mit Anführungszeichen eingeschlossen werden
- Nachkommastellen müssen mit Punkt "." oder Komma "," dargestellt werden (z.B. "1234,5", "1234.5" oder "1234,50")
Der Datenimport verläuft ansonsten analog zu dem aus "Kopieren und Einfügen" (Zwischenablage), nur das die Option "aus CSV-Datei" ausgewählt werden muss.
XML-Schnittstelle (API)
Die XML-Schnittstelle (API) von Scope ATLAS Ausfuhr ist in der Lage, Ausfuhranmeldungen automatisch mit Daten aus ERP- oder Warenwirtschaftssystemen zu befüllen. Um eine solche Schnittstellenlösung nutzen zu können, müssen Sie die angelieferten Daten mit der XML-Schnittstelle verknüpfen. Diese Anpassung ist einmalig und muss auf Seiten des ERP- oder Warenwirtschaftssystems vorgenommen werden. Inwiefern ATLAS Ausfuhranmeldungen mit Scope ATLAS Ausfuhr komplett ausgefüllt werden können, ist abhängig vom System, welches diese Daten liefert. Bitte beachten Sie auch die XML Schnittstellenbeschreibung.
XML Schnittstellenbeschreibung
Das Stylesheet der XML Schnittstellenbeschreibung ist mit Formatierungen und Kommentaren versehen, um Ihnen die Anpassung an vorgelagerte Fremdsysteme zu vereinfachen. Zu jedem XML-Tag gibt es ein Info-Feld mit Angaben zum Inhalt und Format.
Download: XML Schnittstellenbeschreibung [44 KB]