Handbuch
- Kapitel 1: Installation und Update
- Kapitel 2: Grafische Benutzeroberfläche (GUI)
- Kapitel 3: Ausfuhranmeldungen erstellen und verwalten
- Kapitel 4: EUR.1 und A.TR. Bescheinigungen
- Kapitel 5: Adressprüfung (Compliance Check)
- Kapitel 6: Import per Schnittstelle
- Kapitel 7: Adressbuch
- Kapitel 8: Deklaration von Packstücken als Beipack
- Kapitel 9: Nachforschungsverfahren “Follow-Up”
Kapitel 7: Adressbuch
Mit Scope ATLAS Ausfuhr können Sie die Adressen Ihrer Geschäftspartner über das integrierte Adressbuch verwalten, und bei der Erstellung Ihrer ATLAS Vorgänge in die dafür vorgesehenen Adressfelder schnell und flexibel einbinden. Klicken Sie in der Seitenleiste von Scope ATLAS Ausfuhr auf die Schaltfläche "Adressbuch", um Ihren bereits existierenden Datenstamm einzusehen und zu bearbeiten.
Adressen neu anlegen und bearbeiten
Mit Hilfe der Schaltfläche "Neu" können Sie eine neue Adresse zum Adressbuch von Scope ATLAS Ausfuhr hinzufügen. Mit der Schaltfläche "Öffnen" bzw. per Doppelklick auf den gewünschten Adresseintrag, können Sie einen bereits angelegten Datensatz öffnen und bearbeiten. Neue und geänderte Adressen müssen mit der Schaltfläche "Speichern" abgeschlossen werden, bevor diese genutzt werden können. Alle in der Eingabemaske vorhandenen Eingabefelder für eine Adresse sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Kundenkennung
Hier muss eine individuelle Kennung zur schnellen Identifizierung Ihres Geschäftspartners angeben werden. Dies kann beispielsweise eine Kennnummer aus einem vorgelagerten System sein.
TIN
Geben Sie in diesem Feld bitte die TIN (Trader Identification Number) Ihres Geschäftspartners an. Falls es sich um eine deutsche Zollnummer handelt, markieren Sie bitte das dafür vorgesehene Kontrollkästchen mit der Kennung "Deutsche Zollnummer".
Land, Name, Straße, PLZ und Ort
Hier haben sie die Möglichkeit, die entsprechende Anschrift Ihres Geschäftspartners zu hinterlegen.
Adressen auswählen und einbinden
Innerhalb Ihrer ATLAS Vorgänge von Scope ATLAS Ausfuhr stehen Ihnen die Daten aus Ihrem Adressbuch per Autovervollständigung mit Drop-Down Menu zur Verfügung. Sie können dabei die von Ihnen angegebene Kundenkennung nutzen, um die Suche zu vereinfachen. Mit einem Rechtsklick auf ein bereits ausgefülltes Adressfeld können Sie den Menupunkt "Adresse bearbeiten" auswählen und die Adresse in diesem Feld an Ihre Ausfuhranmeldung anpassen. Dies ist unabhängig von den Daten in ihrem Adressbuch und stellt eine einmalige Modifikation für die aktuelle Ausfuhranmeldung dar. Über diese Aktion durchgeführte Änderungen werden nicht in das Adressbuch übernommen.
Adressen importieren
Innerhalb des Adressbuchs steht Ihnen eine Importfunktion für Adressdaten Ihrer Geschäftspartner zur Verfügung. Diese kann sowohl vCard-, als auch CSV-Dateien im obigen Format einlesen. Der Inhalt und Aufbau einer vCard-Datei ist standardisiert und wird von gängigen E-Mail- oder Organizerprogrammen inklusive Export-Funktion unterstützt.